Bienvenido a GEVESALEC - Despacho Contable. Los presentes Términos y Condiciones (en adelante "Términos") establecen las reglas y condiciones que rigen el uso de nuestros servicios contables, fiscales y de nómina. Al contratar nuestros servicios, usted acepta estos Términos en su totalidad.
1. Definiciones
- "El Despacho" o "GEVESALEC": GEVESALEC - Despacho Contable
- "Cliente" o "Usuario": Persona física o moral que contrata nuestros servicios
- "Servicios": Servicios contables, fiscales, de nómina y consultoría ofrecidos por GEVESALEC
- "Sitio Web": www.gevesalec.com y todos sus subdominios
- "Plataforma": Sistema tecnológico utilizado para la prestación de servicios
2. Aceptación de los Términos
Al utilizar nuestros servicios, acceder a nuestro sitio web o contratar cualquier servicio ofrecido por GEVESALEC, usted declara:
- Haber leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones
- Ser mayor de edad y tener capacidad legal para celebrar contratos
- Proporcionar información veraz, completa y actualizada
- Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en México
3. Descripción de Servicios
GEVESALEC ofrece los siguientes servicios profesionales:
3.1 Contabilidad Integral
- Registro contable de operaciones
- Elaboración de estados financieros
- Conciliaciones bancarias
- Análisis financiero
3.2 Asesoría Fiscal
- Preparación y presentación de declaraciones fiscales
- Planificación fiscal estratégica
- Cumplimiento ante SAT
- Representación en auditorías
3.3 Gestión de Nómina
- Cálculo y dispersión de nómina
- Timbrado de recibos CFDI
- Entero de obligaciones IMSS e INFONAVIT
- Finiquitos y liquidaciones
3.4 Consultoría Empresarial
- Análisis y optimización de procesos
- Planes de negocio
- Proyecciones financieras
- Estrategia fiscal
El alcance específico de servicios será definido en el contrato de prestación de servicios individual.
4. Obligaciones del Cliente
El Cliente se compromete a:
- Proporcionar información completa y veraz: Entregar toda la documentación necesaria en tiempo y forma
- Cumplir con pagos: Realizar los pagos en las fechas acordadas según el plan contratado
- Comunicación oportuna: Informar cambios en su situación fiscal, laboral o empresarial
- Colaboración: Responder solicitudes de información en máximo 48 horas hábiles
- Cumplimiento legal: Mantener operaciones dentro del marco legal mexicano
- Acceso a sistemas: Proporcionar accesos necesarios (buzón tributario, IMSS, bancos) cuando sea requerido
⚠️ Importante: El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en demoras, multas ante autoridades fiscales o imposibilidad de prestar el servicio adecuadamente. GEVESALEC no será responsable por consecuencias derivadas de información incompleta o inexacta proporcionada por el Cliente.
5. Obligaciones de GEVESALEC
GEVESALEC se compromete a:
- Prestar servicios con profesionalismo, diligencia y apego a la legislación vigente
- Mantener confidencialidad absoluta de la información del Cliente
- Cumplir con plazos de presentación de declaraciones y obligaciones fiscales
- Notificar oportunamente cualquier situación relevante o cambio normativo
- Proporcionar soporte y asesoría durante el horario de atención acordado
- Implementar medidas de seguridad para proteger la información
6. Tarifas y Forma de Pago
6.1 Tarifas
- Las tarifas se establecen según el paquete de servicios contratado
- Los precios publicados en el sitio web son orientativos; el precio final se define en el contrato
- GEVESALEC se reserva el derecho de modificar tarifas con notificación de 30 días
- Trabajos especiales o extraordinarios se cotizarán por separado
6.2 Forma de Pago
- Mensualidad: Pago anticipado los primeros 5 días de cada mes
- Métodos aceptados: Transferencia bancaria, depósito, tarjeta de crédito/débito
- Facturación: Se emite CFDI en un plazo de 24 horas posteriores al pago
6.3 Mora y Suspensión
- Pagos vencidos generan intereses moratorios del 3% mensual
- Atraso mayor a 15 días: suspensión temporal del servicio
- Atraso mayor a 30 días: cancelación del contrato y gestión de cobranza
7. Garantías y Limitaciones de Responsabilidad
7.1 Garantías
- GEVESALEC garantiza el cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales
- Cuenta con seguro de responsabilidad profesional
- En caso de error atribuible al Despacho, se asume el costo de multas, recargos o actualizaciones
7.2 Limitaciones
GEVESALEC NO será responsable por:
- Multas derivadas de información falsa, incompleta o proporcionada fuera de tiempo por el Cliente
- Consecuencias de operaciones irregulares o fuera del marco legal del Cliente
- Pérdidas derivadas de decisiones de negocio tomadas por el Cliente
- Cambios en legislación que generen impactos fiscales imprevistos
- Fallas en sistemas externos (SAT, IMSS, bancos) fuera de nuestro control
- Daños indirectos, lucro cesante o pérdidas consecuenciales
8. Confidencialidad
GEVESALEC se obliga a:
- Mantener estricta confidencialidad sobre toda la información del Cliente
- No divulgar información a terceros sin autorización expresa, salvo obligación legal
- Implementar medidas de seguridad para proteger datos personales y financieros
- Cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales
Esta obligación subsiste incluso después de terminada la relación contractual.
9. Propiedad Intelectual
Todo el contenido del sitio web de GEVESALEC, incluyendo pero no limitado a:
- Logotipos, marcas registradas y diseños
- Software, herramientas y sistemas propietarios
- Textos, imágenes, videos y material gráfico
- Metodologías y procesos desarrollados
Son propiedad exclusiva de GEVESALEC o de sus licenciantes. Queda prohibida su reproducción, distribución o uso no autorizado.
10. Vigencia y Terminación del Contrato
10.1 Vigencia
El contrato de servicios tiene vigencia indefinida, renovándose automáticamente cada mes, salvo notificación de terminación por cualquiera de las partes.
10.2 Terminación por el Cliente
- Notificación por escrito con al menos 30 días de anticipación
- Pago de servicios prestados hasta la fecha de terminación
- Entrega-recepción formal de documentación
10.3 Terminación por GEVESALEC
El Despacho puede terminar el contrato en caso de:
- Falta de pago mayor a 30 días
- Incumplimiento grave de obligaciones del Cliente
- Proporcionar información falsa deliberadamente
- Conductas ilegales o fraudulentas del Cliente
- Conflicto de interés que impida continuar la relación
10.4 Obligaciones Post-Terminación
- GEVESALEC entregará toda documentación física y digital del Cliente
- El Cliente deberá liquidar cualquier adeudo pendiente
- Se realizará entrega-recepción formal de responsabilidades
- Confidencialidad permanece vigente indefinidamente
11. Modificaciones a los Términos
GEVESALEC se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios serán notificados a los Clientes activos por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado de los servicios después de la modificación constituye aceptación de los nuevos términos.
12. Fuerza Mayor
Ninguna de las partes será responsable por incumplimiento debido a causas de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, guerras, pandemias, fallas masivas de internet, caídas prolongadas de sistemas gubernamentales (SAT, IMSS), o cambios legislativos imprevistos.
13. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada de la interpretación o cumplimiento de estos términos, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes en Monterrey, Nuevo León, México, renunciando a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.
14. Contacto
Para preguntas, aclaraciones o notificaciones relacionadas con estos Términos:
Razón Social: GEVESALEC - Despacho Contable
Correo: contacto@gevesalec.com
Teléfono: +52 (81) 1680-1924
WhatsApp: +52 (81) 1680-1924
Domicilio: Av. Lazaro Cardenas, Monterrey, NL, C.P. 64500
Al utilizar los servicios de GEVESALEC, usted reconoce haber leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad.
Última actualización: Enero 2025